martes, 7 de septiembre de 2010

3. CIRCULARES


NORMA TÉCNICA COLOMBIANA  NTC3397  

FECHA:  Ciudad y fecha de 2 a 3 interlíneas del número.

DESTINATARIO:  A 3 interlíneas y contra el margen  izquierdo o centrado, en mayúscula sostenida.  (PARA TODOS LOS FUNCIONARIOS)

ASUNTO:  Opcional.  Síntesis en máximo en cuatro palabras, a 3 interlíneas de con mayúscula inicial y seguida de dos puntos.

TEXTO:  De 3 a 4 interlíneas del asunto.  A interlineación sencilla y doble entre párrafos.  Se redacta en tercera persona del singular o en primera del plural.  (Con agrado informamos al personal…., La Gerencia se complace en…)


PÁGINAS SUBSIGUIENTES

Utilizar hojas en blanco o con logo
Igual calidad, color y tamaño
Encabezado de 2 a 3 cm del borde superior o a 2 del logo
La línea de identificación puede contener grupo destinatario, opcional la fecha o número y el número a la derecha.
El primer párrafo se inicia de 2 a 4 interlíneas del encabezado.
Demás recomendaciones de la carta comercial

DESPEDIDA:  Expresión de cortesía a 2 interlíneas del texto, contra el margen izquierdo.  Breve o frase terminada en punto.

REMITENTE:  Nombre de 4 a 6 interlíneas de la despedida en mayúscula sostenida.  El cargo a 1 interlínea del nombre, con mayúscula inicial sin centrar.  (Tener en cuenta estilo elegido).  Preferiblemente firma a manuscrita.

Los anexos e identificación del transcriptor se establecen igual que en la carta.

LA CIRCULAR INTERNA NO LLEVA SALUDO”


Comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido dirigida a varios destinatarios

CLASIFICACIÓN

De acuerdo con el destinatario:


EXTERNA O CARTA CIRCULAR
INTERNA O GENERAL

De acuerdo con el estilo:

BLOQUE EXTREMO
BLOQUE

REQUISITOS

MÁRGENES:

Superior entre 3 y 4 cm
Inferior entre 2 y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3  4 cm
Lateral derecho entre 2 y 3 cm

CARTA CIRCULAR o CIRCULAR EXTERNA


Se dirige en forma personalizada aunque su contenido sea el mismo para diferentes destinatarios.  Se tiene en cuenta la norma sobre elaboración de cartas.

CIRCULAR INTERNA O GENERAL

DENOMINACIÓN:  Del margen superior de 2 a 3 interlíneas se ubica la palabra CIRCULAR en mayúscula sostenida, centrada y destacada.

NÚMERO:  Consecutivo de la correspondencia o independiente.  Le puede anteceder el código de la dependencia, se escribe de 2 a 3 interlíneas de la palabra circular.

FECHA:  Ciudad y fecha de 2 a 3 interlíneas del número.


DESTINATARIO:  A 3 interlíneas y contra el margen  izquierdo o centrado, en mayúscula sostenida.  (PARA TODOS LOS FUNCIONARIOS)

ASUNTO:  Opcional.  Síntesis en máximo en cuatro palabras, a 3 interlíneas de con mayúscula inicial y seguida de dos puntos.

TEXTO:  De 3 a 4 interlíneas del asunto.  A interlineación sencilla y doble entre párrafos.  Se redacta en tercera persona del singular o en primera del plural.  (Con agrado informamos al personal…., La Gerencia se complace en…)


PÁGINAS SUBSIGUIENTES

Utilizar hojas en blanco o con logo
Igual calidad, color y tamaño
Encabezado de 2 a 3 cm del borde superior o a 2 del logo
La línea de identificación puede contener grupo destinatario, opcional la fecha o número y el número a la derecha.
El primer párrafo se inicia de 2 a 4 interlíneas del encabezado.
Demás recomendaciones de la carta comercial

DESPEDIDA:  Expresión de cortesía a 2 interlíneas del texto, contra el margen izquierdo.  Breve o frase terminada en punto.

REMITENTE:  Nombre de 4 a 6 interlíneas de la despedida en mayúscula sostenida.  El cargo a 1 interlínea del nombre, con mayúscula inicial sin centrar.  (Tener en cuenta estilo elegido).  Preferiblemente firma a manuscrita.

Los anexos e identificación del transcriptor se establecen igual que en la carta.

LA CIRCULAR INTERNA NO LLEVA SALUDO”



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